书画协会机构设置 

一、 主席团 

1. 主席团产生方式：主席团设名誉主席一名、名誉副主席两名，分别有上届退出的常务主席和副主席担任；上届的部长和副部经常委会从中选举出4名与名誉主席和副主席（共七人）共同组成主席团 
2. 主席团职责：对协会重大问题具有提供相关建议的权力，并出席本协会各项重大活动和会议； 
3. 主席团成员义务：不得干涉协会内部管理和教学等各事项，并不具有表决权，但可就相关问题向现任主席提建议。

二、 常务主席和副主席 

1. 常务主席和副主席产生方式：下届常务主席的候选人，由现任常务主席结合监察部的考核情况和各部门的推荐，提名3个候选人，最后竟常委会选举产生常务主席1名、常务副主席1名；第三名副主席由选举产生的常务主席和副主席共同决定，但需提交常委会，通过确认。  2. 常务主席与副主席职责：常务主席为本协会最高管理人员（主席候选人协助常务主席管理协调整个协会的工作），对本协会所有事务负责，并具有最终决定权；常务副主席负责协助常务主席管理整个协会。 三、 监察部  1. 成员产生方式：由各部门抽调1-2名人员，但须在其原部门没有担任任何职务（共八人组成）；  

2. 监察部组织结构：各成员不分隶属，权利平等，但设总负责人一名，其负责协调监察工作、统计监察情况，并将情况向常务主席定期汇报； 
3. 监察部职责：负责对本协会的整体运行过程进行监督，并作出合理的建议和具体的调整方案交予常务主席，后由常务主席召开常委会进行讨论，确定最终解决方案；

四、 办公室 

1. 人员设置：办公室设正、副主任各一名，并在其下设财务组、采购组和组织组，各个组分别设立组长一名；
2. 办公室职责： 
⑴. 整理好协会现有会员和各个部门的负责人名单； 
⑵. 财务组：负责协会的所有经费（会费和外联赞助费等）的开支与保管，并将账目明细化（费用清算、向协会报销的物资的具体金额，以及发票的保全），定期交予监察部和常务主席审核； 
⑶. 采购组：妥善采购整个协会各部门教学和工作所需的各类物资（如笔墨纸砚，剪纸，所需材料等），采购物质期间有所需物资部门的人员陪同，采购完毕后带回办公室，所需物资部门的部长及时与办公室进行交接，在整个采购期间，还需接受监察部的审查； 
⑷. 组织组：负责协会在活动期间的人员调配和活动组织策划的编写，做好协会的宣传工作，并在社团活动期间首先草拟一份详细的活动策划交由监察部审核再由监察部提交常务主席批阅 ；

五、 外联部 

1. 人员设置：外联部设部长1名，副部长和助理各一名；
2. 职责： 
⑴.负责协会在活动筹备阶段的各项外联活动，争取外部的物资支持和资金赞助，而所得物资与资金需交与办公室财务组，并将具体的外联情况向常务主席作报告； 
⑵.外联部负责协会活动期间的海报和横幅的张贴，并接受监察部的监督；

六、 书法部 

1. 人员设置：设置部长、副部长各1名，助理2名，组长的设置根据部门内部的具体情况而定；
2. 职责： 
⑴. 负责日常教学，并在协会活动期间筹备好展出作品；
⑵. 在日常教学这一环节中，要做好课前的准备工作和必备的物资的准备，并充分调动会员参与学习的积极性；
⑶. 教学所需物资需自行向办公室申请，由办公室负责落实；

七、 国画部： 

1. 人员设置：设置部长和副部长各1名；

2. 职责： 

⑴.负责日常教学，并在协会活动期间筹备好展出作品；
⑵.在日常教学这一环节中，要做好课前的准备工作和必备的物资的准备，并充分调动会员参与学习的积极性；
⑶.教学所需物资需自行向办公室申请，由办公室负责落实；

八、 巧艺部 

1. 人员设置：设置部长、副部长各1名；
2. 职责： 
⑴.负责日常教学，并在协会活动期间筹备好展出作品；
⑵.在日常教学这一环节中，要做好课前的准备工作和必备的物资的准备，并充分调动会员参与学习的积极性；
⑷. 教学所需物资需自行向办公室申请，由办公室负责落实；

九、 常委会 

1. 组成人员：由协会各部门负责人和部分会员共计21人构成；

2. 职责： 
⑴. 对协会重要事件的民主表决权（少数服从多数原则）；（实到人数是应到人数2/3以上） 
⑵. 经选举表决，产生常务主席和副主席（到会人数必须是全体成员）； 

3. 会议的召开：由常务主席发起召开，并提前通知相关人员；或者由监察部通知各相关人员发起召开（此种情况：监察部召开会议是由对协会内部，副部助理以上的管理人员有玩忽职守的，态度恶劣，不负责任的情况，可以发起召开，对相关人员进行处分，并提交常务主席进行公示。）

附： 
1. 各部门的部长，由常务主席向常委会提名2人，经常委会选举表决产生；名单由常务主席向整个协会公布； 
2. 各部门的副职人员，由所在部门的部长向常务主席提名，再经常务主席确认交由常委会讨论后，由常务主席任命。